Reunión de construcción colectiva del organigrama de la PTM

Dibujando el Futuro Juntas y Juntos

En la mañana del 30 de mayo de 2025, se llevó a cabo la segunda reunión de trabajo, que convocó a los equipos de gestión y económico de la Provincia. En el marco del Proyecto de Unificación Escolar, este espacio tuvo como propósito co-crear el organigrama actual, desde una mirada colectiva, integradora y con la mirada puesta en el futuro que queremos alcanzar.

Este espacio, guiado por los principios de la Teoría U, fue una experiencia rica en escucha, diálogo y construcción compartida, donde el compromiso, la esperanza y la corresponsabilidad se hicieron visibles en cada momento.

La jornada comenzó con un espacio de resonancia colectiva a través de un Padlet colaborativo, en el que los participantes expresaron lo que les impactó o llamó la atención tras la lectura de tres documentos clave:

• El organigrama actual de la Provincia,
• La propuesta de estructura del Equipo de Economía, y
• La descripción del Equipo de Gestión.

Estos insumos fueron analizados en equipos de trabajo diferenciados, con la guía de preguntas que permitieron revisar las relaciones formales, los niveles de autoridad, la pertinencia de las áreas existentes y la posibilidad de nuevos puestos. Entre las dimensiones emergentes destacaron: comunicación, evaluación, gestión del talento, atención a contextos vulnerables e innovación educativa y tecnológica.

La conversación permitió no solo clarificar funciones, sino visibilizar necesidades, fortalezas y áreas de oportunidad que se han vuelto urgentes en el contexto actual.

Co-crear desde la experiencia.

Los equipos elaboraron sus propuestas usando la herramienta colaborativa MIRO, dando como resultado el reconocimiento de la necesidad de especialización en ciertas áreas, así como una mejor articulación entre los distintos equipos e instancias provinciales.

Uno de los momentos más significativos fue la visualización guiada, en la que se invitó a imaginar el organigrama del año 2030. La imagen resultante fue poderosa:

• Un centro vibrante con la persona como eje,
• Canales transparentes de información y confianza,
• Espacios de diálogo, subsidiariedad y corresponsabilidad,
• Procesos innovadores fieles al carisma,
• Y una estructura sostenida por el compromiso con la Casa Común.

Acordar desde la misión

En la plenaria, cada grupo compartió sus propuestas y reflexiones. Posteriormente, a través de una conversación en espiral, cada participante expresó un “micro-ajuste posible” que, aunque pequeño, podía representar un gran paso hacia una estructura organizativa más humana, eficiente y alineada a nuestra misión.

Las ideas compartidas apuntaron a formalizar funciones clave, fortalecer áreas emergentes, revisar el sentido y ubicación de ciertos equipos y roles, y asegurar que toda la estructura responda al dinamismo, la diversidad y las realidades concretas de nuestras obras.

Con base en lo anterior, Al cierre de la reunión, se acordó:

• Finalizar los descriptivos de puestos en función de las propuestas analizadas.
• Sistematizar los aportes surgidos del trabajo colaborativo para dar forma a una propuesta unificada.
• Desarrollar el manual organizacional de gestión y gobernanza.
• Continuar con el proceso de benchmarking e integrar prácticas efectivas ya existentes.
• Preparar la presentación formal de la nueva estructura organizativa, en la próxima jornada presencial del 20 de junio en Guadalajara.

Lo vivido el 30 de mayo es una afirmación del camino que estamos recorriendo juntas y juntos: un camino que reconoce la historia, abraza el presente y se proyecta al futuro con esperanza. Porque una estructura organizativa no es solo una disposición técnica: es la forma concreta en que encarnamos la misión educativa, apostamos por el trabajo en equipo y cuidamos el bien común.